個人情報保護方針
株式会社takusan（以下、当社という。）は、総合セールスプロモーションの企画・制作会社として、イベントやキャンペーンを中心としたプロモーション事業を展開しております。また、当社は、顧客・取引関係者・従業員等の個人情報の取り扱いについては、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立を図ると共に個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、これを実行し維持することに努めます。
具体的施策
- 当社は、事業活動に当たり、事業内容及び規模を考慮し、本人に同意を得た目的の範囲内で利用・提供し、それ以外の目的では利用・提供いたしません。また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。
- 当社は、個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等の予防処置を講ずると共に、発生時には速やかに是正対策を実施し適切かつ最善の措置を講じます。
- 当社は、個人情報の処理を協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、充分な個人情報の保護水準を満たしている会社に委託いたします。
- 当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドライン等を遵守いたします。
- 個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。
- 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
- 当社は、個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムへの苦情・ご相談並びに開示対象の個人情報に対する本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除等のお問合せについては、下記にて受け付け、遅滞無く対応します。
制定日：令和１年10月1日 株式会社takusan 代表取締役 三宅 功
お問い合わせ及び苦情・相談窓口
TEL：03-5957-2739
FAX：03-5957ｰ2738
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の取得目的
当社が取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。
（1）イベントに関する個人情報
- イベント応募者の個人情報取得により、イベントの申込受付、抽選作業や招待状の発送作業、問合せ対応等。
- 出演者（要人・タレント・モデルプロフィール等）の個人情報取得により、出演者の基本情報の把握および採否活動。
- 国内、国外共にインナー並びにインセンティブツアーイベント等の参加者の個人情報取得により基本情報の把握や業務に関する連絡等。
- スタッフリスト取得により、イベント関係者の基本情報の把握や業務に関する連絡等。
- 参加者の個人情報取得により、来場の確認等。
（2）キャンペーンに関する個人情報
- 販売促進支援等の窓口になる事務局運営における個人情報取得並びに預託等。
- 応募者の個人情報取得により、申込受付や抽選作業、お問い合わせ対応等。
- 当選者の個人情報取得により、賞品発送作業の準備や手続き等。
（3）その他に関する個人情報
- 勤怠管理のスタッフ個人情報取得により、スタッフ情報をデータベースに登録等。
- お問い合わせされた方の個人情報取得により、お問い合わせ内容に関する連絡。
- 採用活動にて応募者の個人情報取得により、選考、通知等。
- ビジネスパートナーの個人情報取得により、業務実施に関わるご連絡やメールマガジン配信等の弊社の営業活動。
- 従業員の個人情報取得により、従業者の人事労務管理、福利厚生、退職者への連絡および各種申請等。
当社が取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。
（1）イベントに関する個人情報
- イベント応募者の個人情報取得により、イベントの申込受付、抽選作業や招待状の発送作業、問合せ対応等。
- 出演者（要人・タレント・モデルプロフィール等）の個人情報取得により、出演者の基本情報の把握および採否活動。
- 国内、国外共にインナー並びにインセンティブツアーイベント等の参加者の個人情報取得により基本情報の把握や業務に関する連絡等。
- スタッフリスト取得により、イベント関係者の基本情報の把握や業務に関する連絡等。
- 参加者の個人情報取得により、来場の確認等。
（2）キャンペーンに関する個人情報
- 販売促進支援等の窓口になる事務局運営における個人情報取得並びに預託等。
- 応募者の個人情報取得により、申込受付や抽選作業、お問い合わせ対応等。
- 当選者の個人情報取得により、賞品発送作業の準備や手続き等。
（3）その他に関する個人情報
- 勤怠管理のスタッフ個人情報取得により、スタッフ情報をデータベースに登録等。
- お問い合わせされた方の個人情報取得により、お問い合わせ内容に関する連絡。
- 採用活動にて応募者の個人情報取得により、選考、通知等。
- ビジネスパートナーの個人情報取得により、業務実施に関わるご連絡やメールマガジン配信等の弊社の営業活動。
- 従業員の個人情報取得により、従業者の人事労務管理、福利厚生、退職者への連絡および各種申請等。
2.個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
（1）法令に基づく場合
（2）人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3.個人情報の委託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
4.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を取得する項目は、全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法（例えばCookie等）によって、個人情報を取得することはありません。
6.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止
当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、利用 目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので下記までお申し出下さい。その場合、個人情報漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。
お問い合わせ及び苦情・相談窓口
TEL：03-5957-2739
FAX：03-5957-2738